Delo v tujini
Minimalna plača v Avstriji: kako ugotoviti, katera kolektivna pogodba velja za vas
V Avstriji minimalne plače ne določa zakon, ampak panožna kolektivna pogodba. To je najpogostejša napaka slovenskih podjetij.
PreberitePoslovanje v Avstriji
Pred začetkom dela v Avstriji je treba preveriti prijave, kolektivno pogodbo, minimalno plačilo, dokumentacijo in morebitne obveznosti do BUAK. Napake niso samo administrativne — lahko vplivajo na celoten projekt.
Preden začnete
- Katera kolektivna pogodba velja za vašo dejavnost
- Prijava napotitve pred začetkom del
- Ali je delo gradbeno in velja BUAK
Pregled
Deset področij, ki jih je treba uskladiti
Poslovanje v Avstriji zahteva usklajevanje prijav, plačila in dokumentacije hkrati — Avstrija ima med sosednjimi državami najstrožji nadzor nad napotitvami.
- Prijava pred začetkom dela
- Kolektivna pogodba
- Minimalna plača
- BUAK
- Obračun plače
- Kontaktna oseba
- Zahtevani dokumenti
- Hramba dokumentacije
- Pogoste kazni
- Spremljanje sprememb
Katere obveznosti dejansko veljajo, je odvisno od dejanske dejavnosti, kraja izvajanja, trajanja projekta, vloge posameznega delavca, veljavne kolektivne pogodbe in ureditve projekta. Spodnji pregled je izhodišče za presojo, ne dokončen odgovor za vsak primer.
Pred začetkom
Kaj je treba urediti, preden se delo v Avstriji začne
Določitev dejanske dejavnosti
Odločilna je dejavnost, ki se v Avstriji dejansko opravlja — ne to, kaj piše v vašem obrtnem dovoljenju. Od tega je odvisna presoja kolektivne pogodbe in BUAK.
Ugotovitev veljavne kolektivne pogodbe
V Avstriji minimalne plače ne določa zakon, ampak panožna kolektivna pogodba. Katera velja za vašo dejavnost, je treba ugotoviti pred začetkom dela.
Preveritev minimalnega plačila
Za plače pod stopnjo, ki jo določa kolektivna pogodba, so predpisane visoke denarne kazni, delavec pa lahko razliko izterja po sodni poti.
Prijava napotitve pred začetkom dela
Prva prijava mora biti oddana pred začetkom del, s podatki o vseh napotenih delavcih in o podjetju, ki napotuje.
Določitev kontaktne osebe
Kontaktna oseba mora biti navedena v prijavi napotitve. Nanjo se vročajo uradni dokumenti.
Priprava potrdil A1
Potrdila A1 morajo biti urejena in dostopna — nehranjenje dokumentov o socialni varnosti je ena od preverjanih obveznosti.
Priprava pogodb o zaposlitvi oziroma aneksov
Pogoji napotitve morajo biti urejeni v pogodbi o zaposlitvi ali njenem aneksu, pripravljeni pred odhodom.
Priprava plačilne dokumentacije
Plačilna dokumentacija mora biti pripravljena in usklajena z ugotovljeno kolektivno pogodbo, ne naknadno.
Preveritev, ali velja BUAK
Če delo šteje za gradbeno, mora delodajalec prijaviti napotitev in mesečno plačevati dodatke za dopust skladu BUAK.
Kolektivna pogodba
Minimalno plačilo določa kolektivna pogodba, ne zakon
V Avstriji višine minimalne plače ne ureja zakonodaja, ampak panožna kolektivna pogodba. Za plače pod to stopnjo so predpisane visoke denarne kazni, delavec pa lahko razliko izterja po sodni poti. To je najpogostejša napaka slovenskih podjetij.
Katera kolektivna pogodba velja za vašo dejavnost, ni odvisno od splošnega opisa podjetja, ampak od dejavnosti, ki se v Avstriji dejansko opravlja — enako načelo, kot velja pri presoji BUAK.
Obračun plače mora upoštevati pravilno razvrstitev, dokumentacija pa jo mora podpirati — sicer razvrstitev ob morebitnem nadzoru ni izkazana.
BUAK
BUAK — sklad za dopust gradbenih delavcev
Če delo v Avstriji šteje za gradbeno, mora delodajalec prijaviti napotitev, mesečno plačevati dodatke za dopust skladu BUAK in izplačevati vsaj plačo po kolektivni pogodbi.
Ali je delo gradbeno, ni odvisno od vašega obrtnega dovoljenja, ampak od dejavnosti, ki se v Avstriji dejansko opravlja.
Kaj BUAK pomeni za delodajalca
Prijava napotitve, mesečni dodatki za dopust in plačilo vsaj po kolektivni pogodbi — če dejavnost šteje za gradbeno.
Odločilna je dejanska dejavnost
Presoja se opravi glede na to, kaj se v Avstriji dejansko izvaja, ne glede na obrtno dovoljenje ali splošen opis podjetja doma.
Prikažite celoten seznam dejavnosti po avstrijskem BUAG
Stavbeništvo · zidarstvo · gradbena podjetja · ukrivljanje in polaganje gradbenega železa · rušenje · podjetja s koncesijo za izdelavo zidov · podjetja za prekopavanje · zemeljska gradnja · vrtanje in rezanje betona · urejanje voda · sanacija plazov in hudournikov · namakalna in drenažna dela · gradnja cest · gradnja tovornih poti · izdelava dimnikov · oblaganje fasad za toplotno izolacijo · kamnoseštvo · podjetja s koncesijo za kamnoseštvo · proizvodnja umetnega kamna · izdelava teras · krovstvo · tlakovanje · lončarstvo (razen izključno proizvodnje) · polaganje tlakovcev in ploščic · izdelava vodnjakov · podjetja s koncesijo za izdelavo fontan · globoko vrtanje · dajanje gradbenih odrov v najem · dajanje v najem gradbenih strojev z osebjem · zaščita pred toploto, mrazom, zvokom in ognjem · asfaltiranje · polaganje bitumenskega premaza · tesnjenje pred vlago in vodo pod tlakom · polaganje ometa in suha gradnja · fasaderstvo · polaganje ksilolita · proizvodnja estriha · tesarstvo · podjetja s koncesijo za tesarstvo · polaganje parketa · podjetja za posredovanje delavcev za gradbena dela
Odločilna je dejavnost, ki se v Avstriji dejansko opravlja — ne to, kaj piše v vašem obrtnem dovoljenju.
Obveznosti BUAK usklajujemo z obračunom plače, saj vplivajo na to, kaj je treba vključiti vanj.
Prijave
Prva prijava, nadaljnje prijave in prijava spremembe
- Prva prijava
- Pred začetkom del, s podatki o vseh napotenih delavcih in o podjetju, ki napotuje.
- Nadaljnje prijave
- Skladu BUAK, kadar gradbena dela trajajo več kot en koledarski mesec.
- Prijava spremembe
- Nemudoma, ob spremembi kraja dela, obsega ali razporeditve delovnega časa, prenehanju delovnega razmerja, poznejšem začetku zaposlitve ali preklicu napotitve.
Kontaktna oseba in odgovorni pooblaščenec
Kontaktna oseba
Mora biti navedena v prijavi napotitve. Nanjo se vročajo uradni dokumenti, lahko pa prevzame tudi hrambo dokumentacije.
Odgovorni pooblaščenec
Je lahko samo oseba, ki je poslovodja na višji ravni z avtonomnimi vodstvenimi nalogami, ima pooblastilo za izdajanje nalogov na jasno opredeljenem področju, jo je mogoče kazensko preganjati in je z imenovanjem dokazljivo soglašala. Postopek se vedno vodi zoper fizično osebo.
Dokumentacija
Kateri dokumenti morajo biti na voljo
Spodnji seznam povzema, kateri dokumenti se pri poslovanju v Avstriji najpogosteje zahtevajo. Kateri dokumenti so v vašem primeru dejansko potrebni, je odvisno od dejavnosti in projekta.
- Potrdila A1
- Pogodbe o zaposlitvi in aneksi
- Plačilna dokumentacija
- Dokazila o izplačilih
- Evidence delovnega časa
- Dokazila o povračilih in potni nalogi
- Potrditve prijav
- Podatki o kontaktni osebi
Zgornji seznam ni izčrpen za vsak primer. Katera dokumentacija je dejansko potrebna, presodimo posebej glede na dejavnost in projekt.
Plače
Zakaj mora obračun upoštevati avstrijska pravila
Obračun plače za delo v Avstriji ni le slovenski obračun z drugim naslovom projekta. Upoštevati mora avstrijsko minimalno plačilo po veljavni kolektivni pogodbi.
Osnova za obračun je pravilno ugotovljena kolektivna pogodba in razvrstitev delavca. Napačna razvrstitev pomeni napačen obračun za celotno obdobje dela v Avstriji.
Poleg minimalnega plačila obračun upošteva tudi potrdilo A1, povračila stroškov in prispevke, usklajene s slovensko zakonodajo.
Obračun plače napotenemu delavcu — zakonitoKaj upošteva obračun
- Minimalno plačilo po veljavni kolektivni pogodbi
- Podlaga potrdila A1
- Prispevki za socialno varnost
- Povračila stroškov in potni nalogi
- Plačilna dokumentacija, usklajena z razvrstitvijo
Hramba dokumentacije
Kje mora biti dokumentacija na voljo
Dokumentacija mora biti nadzornim organom na voljo v papirni ali berljivi elektronski obliki — na kraju opravljanja dela, pri kontaktni osebi, pri poklicnem računovodji, odvetniku ali notarju s sedežem v Avstriji, v podružnici ali v avstrijskem matičnem oziroma hčerinskem podjetju.
Hramba dokumentacije zunaj kraja dela je dovoljena le, če je bila taka ureditev že navedena v prijavi. Pri mobilnih delavcih v prevozništvu mora biti dokumentacija v vozilu.
Kako dolgo je treba dokumentacijo hraniti, se med državami razlikuje — v Avstriji so zahteve med najstrožjimi. Ali gre v vašem primeru za dodatne zahteve, na primer prevod dokumentov, je treba preveriti posebej.
Kazni in preventiva
Kazni v Avstriji
Vse tri napake spodaj so administrativne. Vse tri se v celoti da preprečiti.
Opustitev prijave napotitve
- Kaj se zgodi
- Delo se začne, še preden je prijava napotitve oddana.
- Posledica
- Možna kazen do 10.000 €.
- Kako preprečimo
- Prijavo uredimo pred dogovorjenim začetkom del, ne na sam datum.
Nehranjenje dokumentov o socialni varnosti (A1)
- Kaj se zgodi
- Potrdila A1 niso urejena ali niso dostopna ob nadzoru.
- Posledica
- Možna kazen do 10.000 €.
- Kako preprečimo
- Potrdila A1 pripravimo in spremljamo pred začetkom dela, ne naknadno.
Nehranjenje plačilne dokumentacije
- Kaj se zgodi
- Plačilna dokumentacija ni na voljo tam, kjer jo nadzorni organi pričakujejo.
- Posledica
- Možna kazen do 20.000 €, ob ponovitvi do 50.000 € na delavca.
- Kako preprečimo
- Dokumentacijo pripravimo in hranimo skladno z ureditvijo, navedeno v prijavi.
Kaj uredimo
- Pregled načrtovanega dela v Avstriji
- Presoja veljavne kolektivne pogodbe
- Uskladitev obračuna plače
- Presoja in administracija obveznosti BUAK
- Prijave napotenih delavcev
- Priprava in pregled pogodb ter aneksov k pogodbam o zaposlitvi
- Dokumentacijski kontrolni seznam
- Spremljanje sprememb med projektom
- Osebni strokovni posvet
Pogoste napake
Kaj se najpogosteje zalomi
Napake pri poslovanju v Avstriji so skoraj vedno posledica tega, da se nanje pozabi, ne namerne opustitve.
Uporaba napačne kolektivne pogodbe
- Kaj se spregleda
- Podjetje uporabi kolektivno pogodbo glede na splošno dejavnost doma, ne glede na dejansko delo v Avstriji.
- Zakaj je pomembno
- To je najpogostejša napaka slovenskih podjetij. Za plače pod pravilno stopnjo so predpisane visoke denarne kazni.
- Kako preprečimo
- Katera kolektivna pogodba velja, ugotovimo glede na dejansko dejavnost, ne glede na obrtno dovoljenje.
Napačna razvrstitev delavca
- Kaj se spregleda
- Delavec je razvrščen po vtisu, ne po dejanskih nalogah, ki jih opravlja.
- Zakaj je pomembno
- Razvrstitev neposredno določa minimalno plačilo, ki ga je treba izplačati.
- Kako preprečimo
- Razvrstitev presodimo glede na dejansko opravljeno delo, dokumentacija pa jo podpira.
Napačno minimalno plačilo
- Kaj se spregleda
- Obračun ne upošteva stopnje, ki jo določa veljavna kolektivna pogodba.
- Zakaj je pomembno
- Delavec lahko razliko izterja po sodni poti, poleg tega so predpisane denarne kazni.
- Kako preprečimo
- Obračun plače usklajujemo z ugotovljeno kolektivno pogodbo, preden se projekt začne.
Delo se začne pred prijavo
- Kaj se spregleda
- Delavec začne delo, še preden je prva prijava oddana.
- Zakaj je pomembno
- Prva prijava mora biti oddana pred začetkom del.
- Kako preprečimo
- Prijave uredimo pred dogovorjenim datumom začetka, ne na sam datum.
Predpostavka, da BUAK ne velja
- Kaj se spregleda
- Podjetje predpostavi, da delo ni gradbeno, ker tako ni razvrščeno doma.
- Zakaj je pomembno
- Ali je delo gradbeno, ni odvisno od obrtnega dovoljenja, ampak od dejavnosti, ki se dejansko opravlja.
- Kako preprečimo
- Presojo BUAK opravimo pred začetkom projekta, glede na dejansko dejavnost.
Manjkajoča ali nedostopna dokumentacija
- Kaj se spregleda
- Dokumentacija obstaja, vendar ni na voljo tam, kjer jo nadzorni organi pričakujejo.
- Zakaj je pomembno
- Dokumentacija mora biti nadzornim organom na voljo na kraju opravljanja dela ali pri kontaktni osebi.
- Kako preprečimo
- Kje se dokumentacija hrani, uredimo in navedemo že v prijavi.
Spremembe se ne sporočijo
- Kaj se spregleda
- Sprememba kraja dela, obsega ali razporeditve delovnega časa ostane nesporočena.
- Zakaj je pomembno
- Prijava spremembe je potrebna nemudoma ob vsaki taki spremembi.
- Kako preprečimo
- Spremembe med projektom spremljamo tekoče in jih sporočimo takoj.
Obračun plače se obravnava ločeno od avstrijskih obveznosti
- Kaj se spregleda
- Obračun plače ostane nespremenjen, čeprav se kolektivna pogodba ali razvrstitev delavca spremeni.
- Zakaj je pomembno
- Obračun mora upoštevati avstrijsko minimalno plačilo, ne le slovenska pravila.
- Kako preprečimo
- Obračun plače usklajujemo z ugotovitvami o kolektivni pogodbi in BUAK, ne kot ločen korak.
Dokumenti se pripravijo šele ob nadzoru
- Kaj se spregleda
- Podjetje začne urejati dokumentacijo šele, ko se nadzor že začne.
- Zakaj je pomembno
- Dokumentacija mora biti na voljo v trenutku nadzora, ne pripravljena naknadno.
- Kako preprečimo
- Dokumentacijo pripravimo in preverimo pred začetkom dela, ne ob nadzoru.
Pogosta vprašanja
Določiti dejansko dejavnost, ugotoviti veljavno kolektivno pogodbo, preveriti minimalno plačilo, oddati prvo prijavo, določiti kontaktno osebo in pripraviti potrdila A1 ter plačilno dokumentacijo. Podrobneje v razdelku Pred začetkom zgoraj.
Glede na dejavnost, ki se v Avstriji dejansko opravlja — ne glede na splošen opis podjetja ali obrtno dovoljenje doma. To presodimo pred začetkom dela.
Kadar delo v Avstriji šteje za gradbeno. Odločilna je dejavnost, ki se dejansko opravlja, ne obrtno dovoljenje. V tem primeru je treba prijaviti napotitev in mesečno plačevati dodatke za dopust skladu BUAK.
Med drugim potrdila A1, pogodbo o zaposlitvi ali aneks, plačilno dokumentacijo, evidence delovnega časa in dokazila o povračilih. Kateri dokumenti so v vašem primeru dejansko potrebni, je odvisno od dejavnosti in projekta.
Kontaktna oseba mora biti navedena v prijavi napotitve. Nanjo se vročajo uradni dokumenti, lahko pa prevzame tudi hrambo dokumentacije.
Ne nujno. Obračun mora upoštevati tudi avstrijsko minimalno plačilo po veljavni kolektivni pogodbi, ne le slovenska pravila.
Vsako tako spremembo je treba sporočiti nemudoma — prijava spremembe velja ob spremembi kraja dela, obsega ali razporeditve delovnega časa, prenehanju delovnega razmerja, poznejšem začetku zaposlitve ali preklicu napotitve.
Znanje
Poglobite se v temo
Napoteni delavci
Najpogostejše napake pri obračunu plač napotenim delavcem
PreberiteNaslednji korak
Načrtujete delo v Avstriji?
Povejte nam, katero dejavnost boste izvajali, kje bo delo potekalo in kdo bo na projektu delal. Pregledamo, katere prijave, plačne zahteve, dokumenti in obveznosti do BUAK so lahko pomembni.